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职场小故事:我记忆中的审计

作者/整理:大宝 来源:网络摘编 时间:2019-03-11

  时光退回到2016年,第一个年报,痛不欲生。
  上的第一个年报项目的预审,被分配到的货币资金、应付职工薪酬、费用等简单科目。拿到上年底稿,懵逼。Excel都不会,看不懂,不知道使用链接,把所有表头粘成死数,填上自己名字和当天日期,半个小时就过去了。应付职工薪酬,想学明白和费用的勾稽,为了几千块钱的差异,搞了一周,还是没有搞出来。最后这个项目终审换了个同事,把我的底稿交给她,真庆幸当时她没有拿刀砍我。
  终审,跟着美丽姐做项目,她挺照顾我,但是我就是不会,看着几十账户的对账单就头皮发麻,平时我自己花多少钱从来都没算过,衣服都从来不收拾,还要收拾那么多账户,每天现场结束,自己买瓶酒喝。归档的时候,发现银行开立清单都没有,想想都感恩领导没有骂我。
  我感觉自己就不适合干这个,太多琐碎的工作。也没有发现审计有啥乐趣,领导说你们不要只是拿着上年的底稿填数,但是我感觉自己好像就是拿着上年的底稿填数,而且还填不好。每天12点后睡觉,想着明天上班还要做底稿,就觉得恐怖。还好有一瓶啤酒让我安眠。
  唯一让人感到好的就是,同事们特别好,比你高级别的你问她们,她们都教你。当然老彭就很水,现在想想她也就是教我怎么填空。哈哈。不过当时每天感觉比较紧张,特别怕公司几十万、几百万的银行对账单核对错了,怕银行函证自己填错了。老彭告诉我,老王去年归档的时候十多封银行函证都掉了,不要怕。嗯,确实,从那以后,自己不再紧张了。
  第一个年报过了,感觉学会的不多,还是不知道审计的逻辑是什么。
  经理苦口婆心的告诉我们,审计就是一道证明题,我们证明报表是不是正确,就是拆分成每个科目的每个认定,而每个认定,我们要获取充分适当的证据,证明它是准确的。每个认定,我们又拆分成每个程序,只要我们把每个程序做好了,证据充分,那么最后汇总起来就可以证明这个科目、从而证明这个报表、从而我们注册会计师就能够出具报告。嗯,但是我效率太低,还来不及想那么多,先按着上年的底稿把数填上。
  后面跟着另外一个项目经理做第一个项目,项目经理通过员工人数和公司业务量不匹配,通过办公室租赁合同太简陋和正常合同相比必备要素都不齐全,发现了公司有两套账。我们进行了审计调整。这个时候第一次对他佩服不已,同时似乎感觉到了作为一名审计的乐趣。
  我有些问题不懂去请教项目经理,项目经理拿着小账套,左加右减一会儿就分析出公司是什么账务处理的。“你们啊,很多人都是不会看账。”他说。确实,看一个科目就看这个科目,多借多贷的时候直接懵逼,只是看到这个金额怎么不对,不去看对方科目,不去考虑税金,不去想业务实质,总之就是不会看账。
  那段时间,感觉每天都有干劲,似乎,每天都能够学到新的东西。
 
  “公司今年全年计提了多少工资?”他问。
  “我看一下”,我说。
 
  我慌忙的打开应付职工薪酬底稿,报出了一个数字。“你们啊,自己做过的科目,那个数字就是数字,从来不记住。只要我做过的、看过的,我一定会记着,这是我以前领导教给我的,最开始你这么训练自己,就是死记硬背,后面习惯了,不用刻意去背,你也能记住,领导要是问起你,你马上能回答出,他对你的印象就不一样。”
 
  我不信邪,问他”XXX公司总资产多少,净资产多少?“
  "XXX,XXX",他说。
 
  好吧,没想到,他真能记住。从此每次画完底稿,自己会去背一遍自己做过科目的期末数和发生额,虽然还是可能记不住,但是大概会有一个印象。
  下班吃饭的时候,项目经理说:”XXX,审计就还没有入门!很多人审计都还没有入门。“我吃着饭,不敢开腔,虽然我知道自己没有入门,但是深怕领导说出来。只有自己努力,学习审计知识,自己在项目中体会他教给我们的东西。
  有一次,做货币资金,因为一个账户当时公司开通了,但是没有使用,就没有对账单(流水)。我就拿了期后第一次有发生额的对账单,底稿说明这个情况,说了检查期后第一次有发生额的对账单,期初金额为0,因此审计截止日账户期末余额为0。项目经理,看了底稿,随口表扬了我一下,虽然很小的一件事,但是感觉很开心。
  后来,做了一个一个项目,我们组氛围特别好,不管什么项目,工作上大家互相帮助,吃饭、休息的时候各种段子,虽然工作很累,但是心情十分轻松。
  记忆深刻的是,有一次和经理住一个房间,给我讲审计的闭环讲到了凌晨一点。嗯,虽然,我底稿做到很不好,但是还这么苦口婆心给我传授经验,还是很感激。还有一次,和项目经理住一起,向他讨教合并抵消,他和打了鸡血一样给我讲到凌晨两点,这是我听过逻辑最清晰、最本质、最接地气的方法,甩开以前听东奥、中华课程老师几条街。
  也许这就是,为什么审计这么累,工资这么低,你还在的原因吧。因为你遇到一群乐天派的同事,每个项目你会感觉到积累的知识就像小腹上的赘肉一样以肉眼可见的速度在成长。
  这就是审计。
        
        
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